ВЫЗОВ НАСТРОЙЩИКА АТС
19.09.2016 3 574 0

Чек-лист для бизнеса: 5 правил, которым вы должны следовать при запуске своего дела

Простая и эффективная схема, универсально подходящая для любого бизнес-замысла.

В мире существуют два типа людей: те, кто планирует, и те, кто принимает решения по ходу дела. Для первых планирование – это удовольствие, а для вторых – головная боль. Если вы относитесь к первой группе, то вы в большинстве: 86% потребителей программного обеспечения для управления бизнесом ищут именно систему с функцией планирования.

223f84624fc81fa60b79b2e892ca47c3

Именно поэтому мы составили специальный чек-лист для создания бизнеса с нуля, который пригодится и новичкам, и профи. Каждый раздел чек-листа предполагает определенные действия, необходимые для успешного старта бизнеса.

4ac9e4b5cc913871297dd594e5959afa

Сформируйте задачу

Определение главной задачи включает в себя оценку целей бизнеса, его бюджета и срока старта. Эти три ограничения влияют друг на друга, поэтому важно спланировать непредвиденные отклонения. Схема трех взаимосвязанных ограничений:

37e9774372c98f9ed6be523461459d1e

К примеру, добавление требований (цели) приводит к увеличению бюджета и срока старта. Уменьшение сроков старта, в свою очередь, влечет за собой увеличение бюджета.
Затем следует определить заинтересованные стороны, и их роль в бизнесе. К примеру, ваша команда несет ответственность за результаты, а спонсор – за распределение средств.

Создайте иерархическую структуру заданий

Иерархическая структура заданий (ИСЗ) поможет вам контролировать цели, бюджеты и сроки запуска бизнеса. Поэтому в этот процесс важно включить все заинтересованные стороны.

Создание ИСЗ включает:

  • Определение всех требований к бизнес-проекту.
  • Разбивку основных требований на подзадачи.
  • Выделение задач, необходимых для достижения результатов.
  • Оценку времени, необходимого на каждую задачу.
  • Определение основных ступеней реализации бизнес-проекта.

Шаги для создания иерархической структуры заданий:

79e46af7380eb690d3ab6653bec16c3c

Точность ИСЗ повысится, если вы будете учитывать также ресурсные ограничения.

Выберите платформу для общения и совместной работы

Важным аспектом, который часто упускают из виду, является выбор инструмента общения в процессе работы. Оптимальным выходом станут программы для управления проектами, такие, как Wrike и Bitrix, а также их бесплатные аналоги GanttProject, ABC Roster и ProjectLibre. Программное обеспечение для совместной работы обеспечивает прозрачность процессов и объединяет всех работников. Также этот инструмент позволит четко контролировать все сроки выполнения задач и оптимально распределять нагрузку между сотрудниками. Прежде чем выбрать платформу, следует убедиться, что в ней есть все важные для вас функции, изложенные в предыдущих пунктах.

template_content (1)

Помимо платформы для совместной работы, хорошей идеей станет воспользоваться услугами интернет-телефонии. Этот простой и современный инструмент позволит координировать работу удаленных сотрудников, проводить виртуальные летучки и заметно снизит расходы на телефонную связь. Для использования телефонии через интернет не потребуется покупать новых аппаратов – виртуальные номера работают на любом гаджете, включая все телефоны, планшеты и ноутбуки. Подключить интернет-телефонию лучше всего у проверенных провайдеров, предлагающих бесплатный тест-драйв своего проекта. Например, у YouMagic.Pro.

Распределение ресурсов

При запуске бизнеса важно четко определить бюджет на работу сотрудников – вашего главного ресурса. К примеру, сотрудники вашей команды могут выполнить задачу сами, однако внешние исполнители смогут сделать это быстрее, но дороже.

Таким образом, необходимо ответить на следующие вопросы:

  • Какие навыки необходимы для достижения результата?
  • Есть ли такие навыки у команды или лучше отдать задачу на аутсорс?
  • Какова «пропускная способность» и КПД вашей команды?
  • Каков бюджет на аутсорс и переработки штатных сотрудников?

Прояснив эти моменты, вы сможете оптимально распределить человеческие ресурсы и запустить свой бизнес в кратчайшие сроки с минимальными расходами.

Создайте план управления рисками

После того, как вы распределили ресурсы, следует сфокусироваться на составлении плана управления рисками. Конечно, вы не сможете учесть все возможные отклонения от плана, однако можно создать основную стратегию по уменьшению убытков при наиболее частых проблемах.

Для этого нужно:

  • Определить возможные риски и их потенциальное влияние на бизнес.
  • Провести анализ рисков (качественный и количественный).
  • Сделать резервный план реагирования на риски.

Резюме
Профессиональные управленцы извлекают уроки из каждого кейса и применяют свой опыт к следующим задачам. Именно так мы и советуем вам поступить с нашим чек-листом: следуйте списку, оценивайте результаты и настраивайте бизнес-процессы в соответствии с вашим опытом.

Теги: #Исследования