ВЫЗОВ НАСТРОЙЩИКА АТС
13.04.2015 3 870 0

Виртуальный офис АТС — что это и зачем?

Малый бизнес в сложных экономических условиях попадает под удар первым. Недостаток средств на поддержание работы офиса – аренды, заработной платы сотрудников, организации системы телефонной связи часто губят даже перспективные начинания.

Лучшее решение – виртуальный офис для малого бизнеса.

Содержание

  1. Что такое виртуальный офис
  2. Зачем нужен виртуальный офис?
  3. Как приобрести виртуальный офис?

Что такое виртуальный офис?

Если нет возможности обзавестись полноценным офисом, секретарём и т.д., но потребность в их существовании есть, виртуальный офис для малого бизнеса в аренду – отличный выход. Пускай амбициозные планы ещё находятся на стадии реализации, а производство только налаживается, потенциальных клиентов не должен отпугивать непрезентабельный адрес или тот факт, что кроме инициативного и энергичного руководителя трубку основного номера компании снять некому.

В плане значимости и функциональности, всё более-менее ясно. А что такое виртуальный офис по сути? Чаще всего этот самый офис не совсем виртуален. Он на самом деле существует, его адрес совпадает с указанным. На своих местах присутствуют сотрудники и офисное оборудование.

виртуальный офис с юридическим адресом

Зачем нужен виртуальный офис? 

Виртуальный офис с юридическим адресом позволяет реализовать главные потребности малого бизнеса:

  • адрес может быть настолько статусным, насколько позволяет ваш бюджет. Кроме того, город его «прописки» определяется также вне зависимости от вашего местоположения.
  • кроме почтового адреса, предоставляется адрес электронный, а также многоканальный «городской» номер в интересующем коде. Телефонизация офиса становится первым шагом на пути к осуществлению планов.
  • регистрация входящей и исходящей документации, подготовка отчётности, учёт корреспонденции по желанию клиента может быть также возложена на офис по аут-сорсу.
  • многие компании, работающие в данной сфере, готовы предоставить также услуги бухгалтера и юриста. В бизнес-инкубаторы попасть сложно, а вот «арендовать» специалиста по вполне доступной цене – реально, ведь он работает одновременно на несколько организаций.

Как приобрести виртуальный офис? 

Выбирая компанию, предоставляющую бизнес-услуги, нужно тщательно проанализировать, что именно нужно конкретной компании или организации.

Если есть необходимость в большом объёме телефонного общения сотрудников офиса как с руководителем, так и с клиентами, целесообразно «арендовать» секретаря-референта. Если же с маршрутизацией входящих вполне справится функциональное голосовое меню – разумно доверить работу машине.

Следующий шаг – выбор компании, предоставляющей услуги. Выберите оптимальный их набор и интересующий тариф. Оплатите услуги онлайн, определитесь с адресом и номером основного телефона.

Если речь идёт о найме сотрудников, а не об аренде офисной АТС – проведите собеседование, убедившись в их профессиональной компетенции.

Почему-дешевле? 

При полной функциональности, виртуальный офис гораздо дешевле своего реального аналога. Почему? Потребности малого бизнеса во вспомогательных услугах не настолько велики, чтобы полностью занять рабочий день штатного сотрудника. В виртуальном офисе один секретарь может принять звонки и выполнить указания руководителей нескольких организаций, то же самое касается и делопроизводителя, и бухгалтера, и юриста.

Если же главная рабочая сила, обслуживающая виртуальный офис, — АТС IP-телефонии, её «услуги» окажутся в разы дешевле оплаты труда реальных специалистов.

Траты на оборудование рабочих мест также нести не придётся – они уже полностью готовы к работе, сотрудники – обучены, мини-АТС настроена.

При выборе любого из способов организации виртуального офиса, он выгоден, прост и удобен в использовании. Организация малого бизнеса получает полный спектр профессиональных услуг по приемлемой цене, не тратя время и средства на организацию офиса реального.

Теги: #Полезное