ВЫЗОВ НАСТРОЙЩИКА АТС
29.12.2015 7 207 0

Образец письма и уведомления о смене номера телефона

Смена телефонного номера — явление довольно частое. Причин может быть множество — от переезда или модернизации АТС до приобретения более подходящего сочетания цифр с целью упростить запоминание номера другим абонентам. Естественно, простая, по сути, операция неизбежно влечет за собой массу обязательств.

Содержание

Замена номера компании или ИП

Если телефон использовался юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями для осуществления коммерческой деятельности, стоит помнить, что он являлся контактным не только для партнеров или клиентов. Указанная комбинация цифр числится в базах всех контролирующих органов, реестрах, а также в списках внебюджетных фондов. Несвоевременное оповещение фискальных и иных органов о смене контактного телефона может повлечь за собой довольно существенные штрафы. Поэтому сразу после того, как старый номер перестанет использоваться, необходимо составить соответствующий документ. Прежде всего, уведомление о смене номера телефона должно содержать следующую информацию:

  • кому направляется данное уведомление, с указанием полного наименования учреждения и должностного лица;
  • от имени кого уведомляется получатель, с указанием названия, формы собственности юридического лица, а также должности и ФИО отправителя;
  • текст с указанием старого и нового вариантов, а также просьбой использовать последний во всех документах;
  • дату составления уведомления и подпись ответственного лица.

Письмо следует направить во все организации и ведомства, с которыми компания работает в формате своей деятельности. Направлять документ можно не только по почте заказным письмом, но и по факсу и по электронной почте.

23_into

Назад к содержанию

Смена номера абонента-физлица

Контакт может измениться и у частных пользователей. Такое случается в результате переезда или же после модернизации автономных телефонных станций. Естественно, «домашние» телефоны тоже довольно часто фигурируют в различных документах, значатся в реестрах собственников, списках налогоплательщиков или получателей льгот. Чтобы избежать трудностей, связанных с заменой контактов, советуем заранее позаботиться о том, чтобы ваш новый номер был включен во все необходимые базы и списки. Для этого необходимо составить и отправить информационное письмо, используя образец уведомления организации о смене телефонного номера.

Если вы пользуетесь услугами операторов связи, на сайте практически каждого из них можно найти бланк, который так и называется «Письмо о смене телефонного номера», образец доступен для скачивания и печати. Вам останется только внести в бланк свои данные и направить их по нужному адресу.

Назад к содержанию

Теги: #Полезное