ВЫЗОВ НАСТРОЙЩИКА АТС
27.10.2015 2 446 0

Интернет-решения для бизнеса: онлайн сервисы и системы

Большинство сервисов представлено в Глобальной сети в свободном доступе. Некоторые предоставляются только на платной основе. Тем не менее, их использование с лихвой окупает любые вложения.

Содержание

Кадры решают все?

Вспомните, как выглядело любое предприятие или кооператив до появления Интернета? Чем крупнее было производство или торговая компания, тем внушительнее были бухгалтерский, юридический, кадровый отделы. А отдел сбыта, секретариат или служба учета? Любой процесс требовал привлечения колоссальных человеческих ресурсов: нужны были специалисты, которые бы контролировали специалистов, присматривающих за специалистами… Раздутый штат сотрудников, большое число рабочих мест, отчисления за каждого работника во внебюджетные фонды… Плюс – не стоит забывать о человеческом факторе и вероятности ошибки.

Но эра кадрового «бума» ушла в прошлое, как только в Сети появился первый доступный онлайн планировщик для бизнеса. За десятилетия развития технологий, базирующихся на возможности виртуального обмена информацией. Ее обработки и использования, произошло много изменений. Системы стали более совершенны, менее уязвимы. А главное, более удобны.

Кроме того, управлять онлайн-сервисами и системами под силу даже человеку, далекому от IT-передовой. В зависимости от специализации и задачи программы, это может быть бухгалтер, экономист, юрист, менеджер и, конечно, сам руководитель. Доступ определяется политикой конфиденциальности компании.

Назад к содержанию

Сервисы-помощники

К наиболее распространенным вариантам, которые используются практически в каждом офисе, можно отнести:

  • почтовую рассылку;
  • корпоративную почту;
  • виртуальный офис;
  • учет рабочего времени;
  • программы, формирующие счета-фактуры и другие первичные документы.

Их основная задача — упорядочить все имеющиеся данные и снизить организационные и другие нагрузки на персонал, в конечном счете — увеличить прибыль компании.

Среди наиболее популярных, тех, которыми пользуются практически все предприниматели, не зависимо от величины и прибыльности бизнеса, есть, как платные, так и бесплатные продукты. Целесообразно ли приобретать платные варианты программ и систем или же обойтись дармовыми — решение каждый принимает сам. Как в первом, так и во втором варианте есть качественные и удобные, а есть откровенно халтурные продукты.

Кстати, интернет — сервисы для бизнеса и системы обладают еще одним весомым преимуществом — они не занимают место на жестком диске и доступны с любого ПК или ноутбука, где бы вы не находились.

Назад к содержанию

16_into

ТОП-7 популярных сервисов

Чтобы не быть голословными, приведем список десяти наиболее популярных онлайн вариантов различных направлений, которые имеют на данный момент наибольшее число пользователей:

  1. Направление первое: управление процессами. Здесь выделяются следующие онлайн сервисы для бизнеса:
  • Мегаплан, система, помогающая управлять процессами, а также финансовыми потоками компании. Кроме того, она выступает в качестве базового планировщика для всех сотрудников, объединяя и компилируя их задачи и выделяя степень ответственности каждого исполнителя. Имеет обширную базу клиентов — более 15 тысяч компаний и 150 тысяч пользователей. Одновременно в базе находится до 100 тысяч проектов. Интегрирована с 1С.
  • Полиинструментальный, универсальный TeamLab – онлайн-сервис, позволяющий управлять документооборотом, создавать и контролировать задачи и определять уровни доступа к ним. Имеет более 100 000 пользователей.
  • Развернутый планировщик, объединенный с форумной системой общения TeamTools. Идеален для ведения документооборотов, отслеживания и формирования кадрового учета и внутрикорпоративного общения.
  • Битрикс24, представляющий собой единое рабочее пространство со всеми вытекающими. Главный его плюс в хорошо продуманной системе поиска в единой базе данных.
  1. Направление второе: бухгалтерия, документооборот. Здесь можно выделить следующие варианты:
  • Титулованный проект «Мое Дело» — это ориентированный на оформление и проверку первичной бухгалтерской документации «помощник» высокого класса. Его главный плюс в автоматическом формировании отчетности. Имеет более 170 тысяч пользователей, признан одним из перспективных инвестиционных проектов.
  • «Эврика», который умеет рассчитывать зарплату, больничные и отпускные, проверяет и отправляет отчетности во все внебюджетные фонды и готовить бухгалтерскую отчетность. Если бы он умел варить кофе. Бизнесмену можно было бы обойтись не только без бухгалтера, но и без секретаря.
  • Еще один сервис с интригующим названием «Эльба» в состоянии заменить бухгалтера и снизить вероятность ошибки во всех отчетных документах, направляемых в фискальные органы.
  1. И, наконец, онлайн CRM-сервис AmoCRM, который не только ведет учет клиентов, но и проводит подробный анализ всех данных, влияющий на отток покупателей.

Разумеется, существуют свои программы и в области маркетинга, и в области товарооборота, и даже в области рекламы и управления интернет-магазином. Остается только пристально следить за новинками и не отказываться от возможности использовать их на практике. Возможно, это именно то, что вам нужно.

Назад к содержанию

Теги: #Полезное